getASSET® – Optimierung und Kontrolle Ihres Workflows

Durchblick

  • Zentrale Ablage und Archivierung Ihrer Daten
  • Optimierung und zentrale Organisation Ihres gesamten Workflows
  • Konsistente Benennung und Kategorisierung Ihrer Medien
  • Schnelles Auffinden Ihrer Dokumente, Bilder, Logos, Filme etc.

Überblick

  • Zentrales, medienneutrales Medienmanagement
  • Übersicht über Ihren im Umlauf befindlichen Medienbestand
  • Kontrolle über Nutzungsrechte Ihrer Mediendaten
  • Klare Kostenstruktur durch transparentes Preissystem
  • Freigabeprozess als integraler Bestandteil

Einblick

  • Einblick in die Historie ihrer Mediendaten und deren Aktualität
  • Statistikmodul: Welche Medien wurden wie oft, wann und von welcher Benutzergruppe verwendet
  • Nachverfolgung von Änderungen ihrer Mediendaten
  • Terminierungsmöglichkeit für Freigabe oder Sperrung

getASSET® – funktional bis ins Detail

Neben der Plattformunabhängigkeit (web-basiert) und der Optimierung auf aktuellste Browserversionen, bietet getASSET® viele weitere Standardfunktionen:

  • Erfassen von Einzelmedien sowie Mehrfachimport größerer Datenmengen per ZIP-Ordner
  • Verwaltung aller gängigen Pixel- und Vektorformate (z.B. jpg, tif, eps, etc.), beliebiger Binärdaten (docx, xlsx, pps, etc.) sowie Audio- und Videoformate
  • Einlesen von IPTC-Daten (auszulesende Einträge sind kundenspezifisch zu klären)
  • Vielfältige Möglichkeiten der Suche
  • Volltextsuche auf alle Medienattribute und Inhalte bei Word-, Excel-, PowerPoint und PDF-Dokumenten
  • Verwaltung jeglicher Dateiformate: individuelle Festlegungen möglich
  • Individuelle Konfigurierbarkeit und Benutzerverwaltung über Admin-Tool
  • Auf mehrere Kategorie-Ebenen anwendbares Berechtigungs- und Zuständigkeitskonzept
  • Automatisierte ("sprechende") Medienbenennung (Original-Dateiname bleibt erhalten)
  • Unbegrenzte Medienanzahl (Beschränkung nur durch Plattenplatz bei ASP-Version)
  • Keine Einschränkung der Nutzerzahl
  • Optimierter Download in verschiedenen Formaten und Auflösungen
  • Warenkorb-Funktionalität: effizientes Zusammenstellen einzelner Medien für den direkten, anonymen Download oder zum Versenden eines Download-Links
  • Übersichtliches und effektives Workflow-Management (inkl. Freigabebenachrichtigung)
  • Konformitätsdokumentation
  • Automatisierte, konfigurierbare Mailbenachrichtigung bei Änderungen eines Mediums, sowie Rückruf- und Beobachtungsfunktionen
  • Möglichkeit zur Einrichtung eines internen Freigabeworkflows
  • Newsmodul (News können Medien oder Benutzergruppen zugeordnet werden
  • Möglichkeit der statistischen Auswertung (Downloadraten, etc.)
  • PDF-Druckfunktion (z.B. Suchergebnislisten, Detailansichten etc.)
  • u.v.m.

Funktionsübersicht als PDF.