getASSET® – Optimierung und Kontrolle Ihres Workflows
Durchblick
- Zentrale Ablage und Archivierung Ihrer Daten
- Optimierung und zentrale Organisation Ihres gesamten Workflows
- Konsistente Benennung und Kategorisierung Ihrer Medien
- Schnelles Auffinden Ihrer Dokumente, Bilder, Logos, Filme etc.
Überblick
- Zentrales, medienneutrales Medienmanagement
- Übersicht über Ihren im Umlauf befindlichen Medienbestand
- Kontrolle über Nutzungsrechte Ihrer Mediendaten
- Klare Kostenstruktur durch transparentes Preissystem
- Freigabeprozess als integraler Bestandteil
Einblick
- Einblick in die Historie ihrer Mediendaten und deren Aktualität
- Statistikmodul: Welche Medien wurden wie oft, wann und von welcher Benutzergruppe verwendet
- Nachverfolgung von Änderungen ihrer Mediendaten
- Terminierungsmöglichkeit für Freigabe oder Sperrung
getASSET® – funktional bis ins Detail
Neben der Plattformunabhängigkeit (web-basiert) und der Optimierung auf aktuellste Browserversionen, bietet getASSET® viele weitere Standardfunktionen:
- Erfassen von Einzelmedien sowie Mehrfachimport größerer Datenmengen per ZIP-Ordner
- Verwaltung aller gängigen Pixel- und Vektorformate (z.B. jpg, tif, eps, etc.), beliebiger Binärdaten (docx, xlsx, pps, etc.) sowie Audio- und Videoformate
- Einlesen von IPTC-Daten (auszulesende Einträge sind kundenspezifisch zu klären)
- Vielfältige Möglichkeiten der Suche
- Volltextsuche auf alle Medienattribute und Inhalte bei Word-, Excel-, PowerPoint und PDF-Dokumenten
- Verwaltung jeglicher Dateiformate: individuelle Festlegungen möglich
- Individuelle Konfigurierbarkeit und Benutzerverwaltung über Admin-Tool
- Auf mehrere Kategorie-Ebenen anwendbares Berechtigungs- und Zuständigkeitskonzept
- Automatisierte ("sprechende") Medienbenennung (Original-Dateiname bleibt erhalten)
- Unbegrenzte Medienanzahl (Beschränkung nur durch Plattenplatz bei ASP-Version)
- Keine Einschränkung der Nutzerzahl
- Optimierter Download in verschiedenen Formaten und Auflösungen
- Warenkorb-Funktionalität: effizientes Zusammenstellen einzelner Medien für den direkten, anonymen Download oder zum Versenden eines Download-Links
- Übersichtliches und effektives Workflow-Management (inkl. Freigabebenachrichtigung)
- Konformitätsdokumentation
- Automatisierte, konfigurierbare Mailbenachrichtigung bei Änderungen eines Mediums, sowie Rückruf- und Beobachtungsfunktionen
- Möglichkeit zur Einrichtung eines internen Freigabeworkflows
- Newsmodul (News können Medien oder Benutzergruppen zugeordnet werden
- Möglichkeit der statistischen Auswertung (Downloadraten, etc.)
- PDF-Druckfunktion (z.B. Suchergebnislisten, Detailansichten etc.)
- u.v.m.
Funktionsübersicht als PDF.