Dateinamen

Bei der Verwendung des Systems begegnen Ihnen verschiedenste Bezeichnungen einer Datei: Titel, Dateiname, Uploadname, Downloadname, Medium-ID. Jede dieser Bezeichnungen wird für bestimmte Bereiche verwendet.

Titel:
Jeder Datei kann beim Upload ein Name vergeben werden. Dieser sollte auch für andere Nutzer eindeutig zuzuordnen und verständlich sein. Die ersten acht Zeichen dieses Namens werden beim Dateinamen verwendet und können beim Herunterladen dem Downloadnamen angehangen werden.

Dateiname:
Damit auch nach dem Herunterladen die Datei eine eindeutige Benennung hat, setzt sich der Downloadname aus folgenden Elementen zusammen:
- zwei Zahlen für das Jahr, in dem das Medium erfasst wurde
- eine vierstellige fortlaufende Zahl
- ein Buchstabe, der den Stand des mediums angibt
- eine Buchstabenkombination für die Kategorie, unter dem das Medium erfasst wurde
- eine Buchstabenkombination für den Medientyp, unter dem das Medium erfast wurde
- die ersten, maximal acht Stellen des eingegebenen Titels
- Dateiendung

Uploadname:
Auch nach dem Hochladen wird der Uploadname beibehalten. Das ist die Bezeichnung, die eine Datei vor dem Upload hatte.

Medium-ID:
Damit jedes Medium eindeutig im System identifiziert werden kann, erhält es eine sechstellige Identifikationsmummer. Diese erscheint beim Aufrufen der Detailansicht in der Browserleiste am Ende der Adresszeile.

Downloadname:
Wenn man Medien herunterlädt, hat man die Auswahlmöglichkeit zwischen verschiedenen Bezeichnungen. Standardmäßig wird der Dateiname verwendet. Zusätzlich stehen noch folgende Kombinationen zur Verfügung:
- Titel
- Titel & Medium-ID
- Upload-Name
- Upload-Name & Medium-ID

Verschiedene Registrierungen möglich

Unter dem Menüpunkt Service - Projekteinstellungen haben Administratoren die Möglichkeit zwischen zwei verschiedenen Registrierungsmöglichkeiten für Ihr System zu wählen.

Sollte bei RegisterAllowed ein Häkchen gesetzt sein, können sich neue Benutzer über die Startseite selbst im System registrieren und erhalten in der Regel die niedrigste Berechtigungsstufe.

Wenn dieses Feld nicht aktiviert ist, müssen neue Benutzer von einem dafür Verantwortlichen im System angelegt werden und erhalten nach der Registrierung automatisiert eine E-Mail-Benachrichtigung. Wir empfehlen, hierzu im Einleitungstext auf der Startseite einen entsprechenden Hinweis aufzuführen.

Darstellung der Kategorien

Zur Darstellung der Kategorien bietet getASSET® zwei Möglichkeiten:

Zum einen werden die Kategorien untereinander dargestellt. Unterkategorien werden eingerückt und erhalten eine andere Darstellungsform. Diese Art bietet sich für wenige Einträge und einen kleinen Kategoriebaum an.

Ist unter den Projekteinstellungen bei DrillDownMode ein Häkchen gesetzt, werden die Kategorie-Ebenen in Festern nebeneinander dargestellt (DrillDown). Diese Darstellung erleichtert die Navigation durch eine umfangreiche Struktur.

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